하이브리드 행사란? 행사 사례 및 준비 가이드

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하이브리드 행사가 무엇인가?

 

하이브리드 행사란 오프라인과 온라인을 결합한 행사의 형태입니다. 오프라인에서는 물리적인 행사 장소와 참여자 간의 네트워킹이 가능하고, 온라인에서는 실시간 스트리밍이나 가상 부스를 통해 행사에 참여할 수 있습니다.

 

하이브리드 행사란?

 

 

목차

• 하이브리드 행사의 유래
• 하이브리드 행사의 현재
• 하이브리드 행사의 장단점
• 하이브리드 행사 사례

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◎하이브리드 행사의 유래

하이브리드 행사의 유래는 정확히 밝혀진 바 없지만, 일반적으로 2000년대 초반부터 인터넷과 스마트폰의 발달로 온라인 행사가 가능해지면서 시작되었다고 합니다.

 

최초의 하이브리드 행사로는 2006년에 미국에서 열린 Event Camp Twin Cities라는 행사가 있습니다. 이 행사는 오프라인 행사에 온라인 스트리밍과 소셜 미디어를 접목하여 참가자들의 참여도와 만족도를 높였습니다.

 

이후에도 코로나19 팬데믹으로 인해 오프라인 행사가 제한되면서, 하이브리드 행사는 더욱 활성화되었습니다. 하이브리드 행사는 오프라인과 온라인의 장점을 결합하여 더 많은 참가자와 바이어를 유치하고, 다양한 경험과 상호작용을 제공하는 효과적인 행사 방식입니다.

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하이브리드 행사 현재 모습

 

◎하이브리드 행사의 현재

하이브리드 행사란 오프라인과 온라인을 결합한 행사의 형태로, 코로나19 팬데믹 이후 더욱 활성화되고 있습니다. 하이브리드 행사는 지리적이나 시간적인 제약을 극복하고, 더 많은 참가자와 바이어를 유치할 수 있는 효과적인 행사 방식입니다.

 

하이브리드 행사의 사례로는 스파크랩 데모데이, 코엑스 스튜디오 159, 용인특례시 출범식 등이 있습니다. 이들 행사는 오프라인과 온라인의 장점을 적절히 활용하여 행사의 성공적인 진행과 높은 투자 수익률을 달성했습니다.

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◎하이브리드 행사의 장단점

▷장점

• 오프라인과 온라인을 결합하여 더 많은 참가자와 바이어를 유치할 수 있습니다.
• 온라인 공간의 세계관을 확장하여 참가자들에게 새로운 경험을 제공할 수 있습니다.
• 국제적인 행사를 가능하게 하여 문화와 거리적인 장애물을 뛰어넘을 수 있습니다.
• 비용 절감, 저소음, 환경 보호 등의 이점을 누릴 수 있습니다.

단점▷

• 오프라인과 온라인의 연계가 어려울 수 있습니다.
• 온라인 참가자의 참여도와 만족도가 낮을 수 있습니다.
• 하이브리드 행사를 위한 기술과 인력이 부족할 수 있습니다.
• 하이브리드 행사의 안전성과 보안성이 떨어질 수 있습니다.

하이브리드 행사는 장점과 단점이 모두 존재하는 행사 방식입니다. 하이브리드 행사를 성공적으로 진행하기 위해서는 행사의 목적과 특성에 맞는 행사 솔루션을 선택하고, 오프라인과 온라인의 연계를 잘 고려해야 합니다.

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하이브리드 행사 사례들 보러 가기↘

 

◎하이브리드 행사 사례

하이브리드 행사란 오프라인과 온라인을 결합한 행사의 형태로, 코로나19 팬데믹 이후 더욱 활성화되고 있습니다. 하이브리드 행사는 지리적이나 시간적인 제약을 극복하고, 더 많은 참가자와 바이어를 유치할 수 있는 효과적인 행사 방식입니다.

 

◇하이브리드 행사의 사례

• 스파크랩 데모데이
  • 스타트업들이 투자자들에게 자신의 제품이나 서비스를 소개하는 행사로, 오프라인에서는 체크인 솔루션을, 온라인에서는 가상 부스와 웨비나 서비스를 활용하여 하이브리드 행사를 진행했습니다.
• 코엑스 스튜디오 159
  • 국내 MICE 업계에서 최초로 하이브리드 행사 전용 공간을 완공한 코엑스는 500인치 초고해상도 LED 커브드 스크린과 방송 스튜디오 급 조명설비와 장비를 갖추어 다양한 하이브리드 행사를 개최했습니다.
• 용인특례시 출범식
  • 용인시에서 개최한 하이브리드 행사로, 오프라인 행사를 기반으로 해당 현장을 담은 온라인과 오프라인 모두에서 관람할 수 있게 한 행사입니다. 다양한 축하 공연과 퍼포먼스, 기념 영상, VR 드로잉쇼 등의 다양한 퍼포먼스를 풀 영상으로 담아내어 현장감을 전달했습니다.

이외에도 하이브리드 행사는 많은 분야에서 활용되고 있습니다.

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출처: EVENTX  하이브리드 행사 모습

 

 

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